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社团直属部门简介
2024年04月19日

社团管理委员会

主要负责协调、组织各社团开展活动,处理社团相关事务,社管委坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。社管委由办公室,活动部,社联部,外联部这四个部门组成。

办公室

1.负责团委的文件档案管理(年检材料)。

2.打印团委各种文件。

3.团委学生干部的值日、晚自习排班情况。

4.负责学生证注册盖章和新生火车优惠票注册

5.新团员入团活动。

6.处理综合事务、协调信息上传下达与对外事务处理。

7.掌握上级机关的指示及本组织的总体规划、目标管理以及各种重大事件、活动,发挥信息中心综合效应。

组织部

1.负责团员档案管理及团组织关系的转接、团费收缴、发展新团员、做好新团员入团前的培训和初审工作。对申请入团的青年学生进行严格考察,对其申请手续进行严格审批。做好团员注册上会工作,做好新生团籍接收工作和毕业生团籍的转出工作。

2.负责落实好全校团员检查评比、评优表彰工作。

3.指导各班团支部开展工作,负责团课的发展,在党团重大纪念日策划并组织相关的团主题活动。

4.完成上级团组织及学校交办的其他任务。

宣传部

1.组织开展青年学生思想引领、理论宣传工作。

2.负责校团委各项活动的宣传及活动影像资料的制作与存档。

3.对学校的公众号进行编排。

4.制作各个相关活动的海报。

5.协助其他部门开展工作,团结一致,互相帮助。

财务部

1.负责校团委的财务管理,学院活动的开销,平时社联的账目收支开销。

2.申请报账,与其他部门协作和采购举办活动所需的道具,物资等物品。

3.仓库的管理,清点仓库物品,整理归类。

礼仪部

1.部门成员相关礼仪知识的培训。

2.负责各大型活动的颁奖工作。

3.负责部分活动的接待工作。

学创部

1.配合本部积极组织同学们参加有关创新创业类竞赛。

2.撰写创新创业类项目活动的策划。

3.筹划综合类、专业类、兴趣类、学术科技类活动竞赛。

志愿者协会

1.负责策划和组织学校的一切志愿服务活动。

2.负责管理志愿服、志愿者队旗和志愿者章子。

3.各志愿活动志愿者的选拔与培训。

4.负责志愿者协会日常事务的管理及志愿活动的审核、发起与监督。

5.负责“志愿汇”的管理。

青年传媒中心

1、大型活动的素材收集,灯光调控,话筒调试。

2、中大型活动的节目主持,新闻稿撰写,照片拍摄,视频剪辑以及活动采访。

3、校报征稿活动的收集,筛选。

4、礼堂、阶梯教室、校园铃声等控音设备调试。

5、快手,抖音等数字平台的管理,公众号排版以及分享学校的各项活动。

学生活动中心

1.负责指导对各学院“PU口袋校园”平台的使用和培训。

2.负责在“PU口袋校园”上发起、审核和完结各类活动。

3.完善《甘肃农业大学应用技术学院大学生第二课堂学分制管理及实施认定办法(修订版)》暨制定《定西职业技术学院大学生第二课堂学分制管理及实施认定办法》。

4.各学生组织(部门)活动申请审批暨相关活动材料整理收档。